Jeanine Hofs [00:00:00]:
Een van de redenen waarom veel ondernemers het enorm druk hebben, terwijl ze daar in verhouding veel te weinig inkomen tegenover hebben staan, is dat ze tijdens de jacht op olifanten zich laten afleiden door de konijnen. Nu denk je misschien, Janine, wat is dit nou weer? Eerste podcast over roze olifanten en nu over konijnen? Ja, en ik weet zeker dat jij ook konijnen hebt. En als je heel druk bent, druk druk druk, dan denk ik zelfs dat je een flink konijnenhok hebt. Ben jij wel eens overdonderd door alles wat er op je to-do-lijst staat? En heb je dan ook het idee dat er nooit genoeg uren in de dag zitten om alles af te krijgen? Dan heb je last van een konijnenplaag. En het klinkt misschien uber cute, maar dat is het zeker niet. Want te veel konijnen maakt dat jij minder productief bent, dus langer over je werk doet en minder tijd overhoudt voor jezelf. Maakt dat alles meer energie kost. En dat je veel minder voldaan bent aan het einde van je werkdag.

Jeanine Hofs [00:01:06]:
Dus weg met die konijnen. Of beter gezegd, zet die konijnen op de juiste plek. Voor degene die mij al een tijdje volgen, misschien komt dit je bekend voor. Klopt. Ik heb er samen met Miranda, mijn zus, ook al eens een podcast over gehouden. Die zou je dus nog een keertje kunnen beluisteren, want daar geef ik je net andere tips in, of we eigenlijk samen, dan in deze podcast. Miranda helpt ondernemers om met meer zelfvertrouwen echt zichtbaar te zijn. Haar podcast heet de Body and Mind podcast en het is nummer 35 waarin we dus praten over olifanten en konijnen.

Jeanine Hofs [00:01:45]:
Goed, waar komt het nou vandaan? De Amerikaanse zakenman Thomas Bone Pickens kwam ooit met die uitspraak. De uitspraak ging als volgt. When you are hunting elephants, don’t get distracted chasing rabbits. Dus wanneer je jaagt op olifanten, laat je dan niet afleiden door de konijnen. En wat bedoelde hij daar nou mee? Olifanten staan voor taken die de meeste impact hebben op jouw succes. Ze vereisen zorgvuldige aandacht en een strategisch dieper denken. En ze brengen je dus ook meteen dichterbij het bereiken van je lange termijndoelen. Konijnen zijn kleinere taken.

Jeanine Hofs [00:02:28]:
Taakjes waar je wel heel druk mee kunt zijn, maar die niet een hoger level denkwerk vereisen. Ze kunnen dringend zijn, ze kunnen belangrijk zijn, maar ze zullen je niet meteen dichter bij je doelen brengen. Hoe gaan olifanten en konijnen jou nou helpen om minder druk te zijn, maar toch productiever te zijn en dus je doelen te halen zonder jezelf weg te cijferen? Nou, allereerst vind ik iets van een to-do-list. En dit snapte ik eerst ook niet. Ik had overal to-do lijstjes in allerlei systemen. Misschien herken je dat wel. Ik heb het ook echt moeten leren en mijn coach heeft me daar heel veel in geleerd. En die zegt ook altijd je moet geen to-do-list hebben.

Jeanine Hofs [00:03:15]:
Nou, ik denk dat je wel een to-do-list mag hebben, maar ik ga iedere week, voordat mijn week, mijn werkweek, gaat starten, ga ik even zitten. Dan pak ik die to-do-list, en alles wat ik die week daadwerkelijk wil doen, zet ik in mijn agenda. En ik doe dan, en dat heb ik dus van mijn coach geleerd, ik doe niks wat niet in mijn agenda staat en ik doe alles wat wel in mijn agenda staat. En dat is heel productief. Dus Ik doe niks wat niet in mijn agenda staat en ik doe alles wat wel in mijn agenda staat. In blokken ingepland. En dat is ook echt super super vervullend. Sowieso was het een hele verrassing, want toen ik dat voor de eerste keer ging doen, toen hield ik ineens tijd over.

Jeanine Hofs [00:04:00]:
Was ik om twee uur middag zo klaar dat ik dacht, hoe kan dit? Ik krijg dus veel meer af als ik het zo in plan. Plus dan word ik op de ochtend heel anders wakker. Anders werd ik wakker zo van, oh welke dag is het en wat moet ik allemaal vandaag doen? Krijg ik het allemaal wel af? En dan die hele to-do-list die natuurlijk aan alle kanten uitpuilt en overloopt en niet genoeg aan 25 blaadjes, die drukt dan in je systeem. En nu weet ik gewoon wat ik moet doen. Dat, dat, dat en dat. That’s it. En dat geeft overzicht, dat geeft rust. Dus ik kan echt zeggen, plannen geeft vrijheid.

Jeanine Hofs [00:04:34]:
En het klinkt misschien als een paradox, maar dat is het niet. Plannen geeft je juist heel veel vrijheid. En ik weet dat niet iedereen er heel dol op is. Sommige energietypes al helemaal niet. Bijvoorbeeld de waterenergie typisch. Die zijn echt allergisch voor plannen. Nou ben ik zelf water energie, dus I know, ik weet hoe het zit. Maar het is echt zo, plannen is misschien tegen je gevoel in, maar oh jongens het geeft je echt zoveel meer vrijheid en je bereikt hartstikke veel meer.

Jeanine Hofs [00:05:04]:
Dus, dat is mijn eerste tip. Ga niet werken vanaf je to-do-list, maar zet taken in je agenda. Ik werk bijvoorbeeld met Trello. Kan ik heel makkelijk zo mijn eigen agenda maken. Heb ik een lijstje voor maandag, een lijstje voor dinsdag enzovoorts. Ik kan die heen en weer schuiven. Ik kan er labels aan geven, kleuren voor wanneer ik het af heb en niet af heb. Werkt heel vervullend.

Jeanine Hofs [00:05:26]:
Trello kun je gratis gebruiken. Ik zal een linkje, zodat je het gratis kunt gebruiken, zal ik in onze show notes zetten zodat je Trello kunt gaan testen als je dat wilt. Oké, tweede tip. Als het gaat om taken die met werk te maken hebben, want je kunt je agenda natuurlijk ook vullen met taken zoals sport of huishouden of hobby’s of socializen. Dus het zijn verschillende dingen die je natuurlijk in een week wilt doen. Maar als we het alleen even hebben over werktaken, dan deel ik mijn werktaken in drie delen in. En die staan dus ook in dat trello-bord. Eerste deel is werken met klanten.

Jeanine Hofs [00:06:12]:
En jij hebt in je bedrijf waarschijnlijk ook klanten, daar maak je afspraken mee. Die staan dus vast. Om 10 uur heb ik een afspraak. Zet je 10 uur vast in je agenda. Dat is dus werken in je bedrijf. Tenzij je een wachtlijst hebt, helemaal overloopt en het allemaal vanzelf binnenloopt, zou je het daarbij kunnen houden. Maar voor de meeste van ons vergt een bedrijf omzet halen en doelen behalen toch net iets meer. Dus je hebt ook een stukje werken aan je bedrijf nodig.

Jeanine Hofs [00:06:43]:
Niet erin, maar eraan. Sowieso zit daar bijvoorbeeld boekhouding in, dat heeft iedereen dan, maar ook marketing. Dus zorgen dat je gezien wordt, dat mensen je kennen, dat mensen weten waar je bent, je know-like-trust-factor, al die dingetjes. Marketing, sales, allemaal is werken aan je bedrijf. En die taken, die ga je dus indelen in olifanten en konijnen. En daar kom ik daar nog even op terug. Maar ik heb nog een derde stuk in die lijst, dus in mijn trello bord, en dat is het werken aan mezelf. En die zou jij ook moeten hebben.

Jeanine Hofs [00:07:16]:
Werken aan jezelf. En ik noem het bewust werken aan. Want ik zie dat ook echt als werk. Het is super, super belangrijk voor het resultaat in je bedrijf. En Dat vergeten ondernemers heel vaak. Daar maken ze geen tijd voor. Die klanten gaan voor, die marketing gaat voor. En dan aan het einde van de streep, als die streep er al komt, vandaag, komt tijd voor jezelf.

Jeanine Hofs [00:07:43]:
En dat is eigenlijk ook niet een goede beschrijving. Het is geen tijd voor jezelf, het is werken aan jezelf. Dus tijd voor jezelf vind ik nog iets anders. Ik denk, wanneer je alleen maar één en twee doet, dus werken in je bedrijf en aan je bedrijf, ook al heb je nog zo’n goede strategieën, Ook al heb je nog zo’n goede business coach, dan ga je niet zo ver komen als je zou willen komen. En dan ga je ook niet zo ver komen als je zou kunnen komen. Want dit is wat ik heel vaak zie. Ondernemers werken heel, heel hard. Werken ook heel veel.

Jeanine Hofs [00:08:17]:
Worden wakker net als ik al beschreef van wow wat moet ik allemaal doen. Vandaag is het vandaag, oh heel die to-do-lijst spook door je hoofd. Hoe krijg ik dit in godsnaam allemaal af? Hoe ga ik in godsnaam mijn doelen bereiken, mijn omzet halen, mijn impact maken, zonder dat ik mezelf steeds verder en verder en verder wegzet. Dus punt 3, werken aan jezelf, is geen luxe. Het is een noodzaak. Het is ook niet lekker vrije tijd nemen. Nee, het is werken aan jezelf. Aan jezelf, ja, maar toch is het werk.

Jeanine Hofs [00:08:51]:
Zorgen dat je mindset goed is. Zorgen dat je ’s morgens gefocust bent op je… Of gefocust dat je alvast richting aan je dag geeft, in plaats van dat alles richting aan jou geeft. Zorgen dat je mentaal afgeschakeld raakt. Allemaal dingen werken aan jezelf. Heel belangrijk. Die mindset moet je gaan krijgen. Want jouw bedrijf kan niet verder groeien dan tot waar jij als mens gegroeid bent.

Jeanine Hofs [00:09:21]:
Het werkt van binnen naar buiten. Dus ik heb drie verschillende taken in mijn agenda en dat raad ik jou dus ook aan. Werken in je bedrijf, werken aan je bedrijf en werken aan jezelf. Allemaal binnen werktijd. Yep, binnen werktijd. Oké, laten we dat tweede stuk, dat werken aan je bedrijf, laten we dat er eens even uitnemen. Want daar zie ik het heel vaak fout gaan. Als je kijkt naar focus en hoe ondernemers hun creatie-energie gebruiken.

Jeanine Hofs [00:09:54]:
Want energie is veel meer dan ik ben fit genoeg om de trap op te lopen. Of ik heb zelfs teveel energie, want ik loop de hele dag te stuiteren. Is niet zo. Is je creatie dan ook zo fantastisch? Ben je heel productief? Creatie-energie is dus heel belangrijk. Vaak zie ik wat er gebeurt, dat ondernemers meteen dat konijnenhok induiken. Zie je het al voor je? Al die konijnen springen allemaal rond, allerlei soorten, allerlei maten, met vlekken, zonder vlekken, bruine, witte, zwarte, overal konijnen. Wat zijn jouw konijnen? Voor mij is dat bijvoorbeeld een mail, social media, telefoontjes, weet je wel, van dat soort dingen. Je steekt er energie in, je vermoeit je frisse brein ermee en na twee uur kijk je naar die olifanten en denk je pfff, daar heb ik nou echt helemaal geen zin in hoor.

Jeanine Hofs [00:10:46]:
Doe ik na de lunch wel? Nou, zeker als je boterhammen gaat eten, als je koolhydraten gaat eten, dan kun je er gif op innemen dat je een lunchdip krijgt. Dus dan denk je, oh ja, Ik ga eerst wel eventjes dit en dat doen. Ik ga eerst dit wel even opzoeken. Ik ga even dat nakijken. Bijvoorbeeld ik ga nieuwe ideeën bedenken voor de podcast of voor een webinar, voor een training. En morgen pak ik die olifant aan. Maar ja, als die volgende ochtend dan meteen weer hetzelfde gaat, en je meteen weer in het konijnenhok duikt, dan krijg je gewoon weer hetzelfde verhaal. Dus dat is niet hoe je slim met je energie, je creatie-energie, en dus je tijd omgaat.

Jeanine Hofs [00:11:30]:
Slimmer is om eerst met je olifanten te beginnen. Bovendien heb je na het jagen op konijnen helemaal geen vervuld gevoel. Stap je s’avonds vermoeid, misschien wel uitgeput, en onvoldaan je bed in. Omdat je niet echt iets hebt bereikt. Onderzoek toont aan dat bij een hoger level denkwerk, strategisch denken bijvoorbeeld, dat er dan dopamine vrijkomt. Meer dopamine. Dopamine wordt ook wel eens het happy hormoon genoemd, het beloningshormoon. En het maakt dat we ons blij voelen, beloond, dus vervuld.

Jeanine Hofs [00:12:10]:
En die kleine simpelere taakjes, dus die konijnen, zoals de mail doen, op social media reageren, al die automatische taakjes die je tussendoor wel kan doen, die geven veel minder dopamine af. Dus door te werken aan je olifanten voel je veel meer voldoening en ga je beter om met je creatie-energie en dus met je tijd. Ik zou zeggen win-win. Maar misschien denk jij nou wel, Janine, dat plannen is echt zo niks voor mij. Misschien heb je dan wel waterenergie bovenaan staan. Want water heeft er een hekel aan. Ik ben waterenergie op 1, dus I know. Zeg jij, Janine, ik kan alleen maar werken wanneer ik in de flow zit.

Jeanine Hofs [00:12:56]:
Ik heb een hekel aan moeten. Dan zeg ik jou alvast, en ga ik even op zijn Jeanine’s doen, dit zijn excuses. Ja echt, Het zijn excuses om niet te doen wat je moet doen. Misschien ben je onderhuids onbewust wel bang om het niet te halen. Bang voor teleurstelling. Of ben je bang om het juist wel te halen? Want, oh god, wat gaat er dan gebeuren? Dan ga ik mensen outshinen misschien wel of whatever. Dus het zijn allemaal excuses. En ik ben het als mentor, als energiemanagement guru helemaal eens met dat je in de goede energie moet zitten om goed te kunnen werken.

Jeanine Hofs [00:13:37]:
Helemaal mee eens. Maar ga dan energie management oefeningen doen zodat je in de juiste energie komt voor die olifant taak. En ga dan niet vluchten in konijnentaakjes, want dat is echt vluchten. Dat is niet in flow komen. Dat denk je misschien wel omdat het makkelijk is, maar dat is niet in flow komen. Je komt in flow door specifiek energieoefeningen te doen, zodat je in de juiste energie voor die specifieke olifant taak komt. Dat is hoe je met je energie moet omgaan en zo kom je in de juiste flow voor datgene wat je wilt bereiken. Daarom vind ik dat punt 3 zo belangrijk.

Jeanine Hofs [00:14:20]:
Werken aan jezelf. Misschien moet het gewoon punt 1 zijn zelfs. Werken aan jezelf gaat maken dat je die olifant taken kunt uitvoeren en dat je dus in de flow zit voor die olifant taak. En een leuk idee misschien is om een olifantje te kopen. Een klein olifantje. Die zet je dan op je bureau en dat olifantje is dan een reminder voor je olifant Taken. Dat je die als eerste doet en dat je daarna je dag verder zelf kunt invullen. Maar wat zijn nou jouw olifanten? Denk daar eens even over na.

Jeanine Hofs [00:14:57]:
Pak je to-do-lijst er eens bij, of één van de, pak hem er maar bij. En zet nou eens achter iedere taak of het een olifant is of een konijntje. Geef het een andere kleur, een ander label. Maar bepaal wat de olifant taken zijn en wat de konijnentaken zijn. Je olifant taken vereisen dus een hoger denkwerk. Bijvoorbeeld hoger denkwerk dan op autopilot een mail beantwoorden of social media berichtjes checken en antwoorden. Dus die maken dat je dus creatiever moet denken, dat je strategischer denkt, dat je het op een dieper level gaat denken. Plus ze doen je echt voortbewegen.

Jeanine Hofs [00:15:41]:
Ook een belangrijk iets. That what moves the needle, zoals de Engelsen dat zo mooi zeggen. IPA’s, inkomen producerende activiteiten, zijn bijvoorbeeld een heel mooi voorbeeld van olifant taken. Dus dan heb je je to-do-list ingedeeld in olifanten en konijnen. En dan kies je er maximaal 2 olifanten uit om per dag aan te werken. Yep, maximaal 2. En dan blok je per taak, dus 2 taken, 45 minuten tijd, zodat je full focus en ongestoord aan dat blok kan werken. Niemand kan namelijk een paar uur achter elkaar full focus geconcentreerd zijn.

Jeanine Hofs [00:16:26]:
Kan gewoon niet. Dus zet je olifanten bovenaan, dus twee stuks maximaal, en blok een blok van 45 minuten, een focusblok, hiervoor. En daartussen doe je dan iets anders. Dus dan doe je bijvoorbeeld een energieoefening. Of een meditatie. Of je gaat even buiten lopen. Of je loopt even naar de keuken, of een paar keer de trap op en af. Even zuurstof in je lijf halen.

Jeanine Hofs [00:16:51]:
Ga even een podcast luisteren. Of neem een bakje thee en ga gewoon eventjes een paar minuten naar buiten staren. Even geen olifanten, Even geen konijnen, even mentaal afschakelen. En daarna pak je je tweede olifantblok van 45 minuten op. En dan heb je het beste gebruik gemaakt van je creatie-energie en van je brein. En de rest van de dag kun je dan aan kleinere taken besteden. Echt, dit gaat je super productief en voldaan maken. Twijfel je nog? Voel je weerstand? Waarom ga je de uitdaging dan niet aan met jezelf? Doe eens gewoon dit voor een maand lang en kijk dan eens wat er gebeurt.

Jeanine Hofs [00:17:38]:
En mocht je dan tegen allerlei weerstand aanlopen, blokkades, dan is dat ook helemaal goed. Want daar kun je van leren. Die geven je informatie. En als je die dan weer oplost, en ik ben er voor je, je kan bij mij in het traject stappen, want dan gaan we het samen oplossen, gaan we ze samen vinden en oplossen. Maar als je die blokkades dan oplost, dan schiet je echt als een raket vooruit. Dus ga jij die uitdaging aan, laat me dan ook eens weten hoe het gaat. Dat zou ik echt super leuk vinden. Nou, voor nu wens ik je een fijne, een hele productieve, een hele energieke dag.

Jeanine Hofs [00:18:16]:
Dank je wel voor het luisteren en heel graag tot de volgende keer. Ik hoop dat ik je weer heb kunnen inspireren en motiveren. En als dat zo is zou ik het heel tof vinden als je deze Master Your Energy podcast zou willen delen. Bijvoorbeeld door een screenshot te maken en die te delen op social media. Waar je me ook heel erg blij mee maakt, is een waardering en een review. Bijvoorbeeld in iTunes, Apple Podcasts of in Google. En hoe meer sterren, hoe meer bubbels. Oh, en abonneer je dan ook meteen even op dit kanaal of ga me volgen op Spotify.

Jeanine Hofs [00:18:50]:
Dan mis je nooit meer een aflevering.